Privacy

Privacyverklaring

Linked by Lot werkt met persoonsgegevens van kandidaten en opdrachtgevers. Hieronder lees je precies wat ik vastleg, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.


Wie is verantwoordelijk?

Linked by Lot, gevestigd in Aalsmeer, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens opdrachten worden verwerkt. Je bereikt mij via info@linkedbylot.nl of 06-57050201.

Welke gegevens verwerk ik?

  • Van kandidaten: naam, contactgegevens, cv, motivatie, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid en gespreksaantekeningen.
  • Van opdrachtgevers: naam, functie, bedrijfsgegevens, contactgegevens en de inhoud van je aanvraag of Recruitmentscan.
  • Van websitebezoekers: alleen technisch noodzakelijke gegevens, tenzij je toestemming geeft voor statistieken.

Waarom verwerk ik die gegevens?

  • Om je vraag of sollicitatie te kunnen beantwoorden.
  • Om kandidaten en werkgevers aan elkaar te koppelen.
  • Om een overeenkomst uit te voeren en te factureren.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor administratie.

Grondslagen

Ik verwerk gegevens op basis van je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang (het kunnen uitvoeren van recruitmentdienstverlening). Toestemming kun je altijd intrekken.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

  • Sollicitatiegegevens: tot vier weken na afloop van de procedure.
  • Met jouw toestemming: maximaal één jaar in het kandidatenbestand.
  • Gegevens van opdrachtgevers en facturen: zolang de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar geldt.
  • Inzendingen van de Recruitmentscan: maximaal twee jaar, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

Delen met anderen

Kandidaatgegevens worden uitsluitend met een opdrachtgever gedeeld nadat de kandidaat daar voor die specifieke werkgever toestemming voor heeft gegeven. Daarnaast schakel ik dienstverleners in voor e-mail, hosting en administratie. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet verkocht.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar info@linkedbylot.nl; je krijgt binnen vier weken antwoord. Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen met toegangsbeperking. Alleen Charlotte heeft toegang tot kandidaat- en opdrachtgevergegevens. Carla heeft alleen toegang tot gegevens die zij nodig heeft voor de vacatures waarbij zij betrokken is.

Cookies

Deze website plaatst standaard alleen functionele cookies. Meer hierover lees je in het cookiebeleid.

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026. Deze verklaring wordt vóór publicatie juridisch gecontroleerd en aangevuld met de definitieve KvK- en vestigingsgegevens.