Sales Support Medewerker
Een nieuw verzorgingsproduct voor een grote landelijke retailer, drogisterij of supermarkt ligt niet zomaar in de winkel. Daar gaan leveranciersafspraken, offertes, samples, artwork, productinformatie, voorraadplanningen en bestellingen aan vooraf. Als Sales Support Medewerker zorg jij dat al deze onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Dit krijg je
- € 3.200 – € 3.600 bruto per maand, parttime bespreekbaar
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- Parttime of fulltime
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
- Iedere werkdag een verse lunch en goede koffie en thee
- Dagelijks contact met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland
- Een verantwoordelijke functie binnen een klein maar groeiend team van (op dit moment) vijf collega’s
- Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je takenpakket verder uit te breiden
Waarom deze functie interessant is
In deze functie zie je het resultaat van je werk letterlijk terug in de winkel. Je bent betrokken bij nieuwe producten en verpakkingen en zorgt dat ideeën ook echt worden uitgevoerd.
Je krijgt een brede rol waarin commercie, inkoop, productinformatie, kwaliteit en logistiek samenkomen. Daardoor ben je niet alleen administratief bezig. Je schakelt met veel verschillende partijen, houdt grip op de voortgang en denkt mee over hoe het werk slimmer en overzichtelijker kan.
Over deze functie
Je ondersteunt drie accountmanagers en houdt overzicht over verschillende commerciële projecten. Van de eerste aanvraag tot het moment waarop een product klaar is voor verkoop. Je verwerkt niet alleen wat er binnenkomt: je ziet wat nog ontbreekt, bewaakt afspraken en neemt zelf actie wanneer dat nodig is.
Als Sales Support Medewerker ondersteun je drie accountmanagers bij alle verkoop- en inkoopgerelateerde activiteiten. Jij bent het vaste punt achter de schermen. Je zorgt dat informatie klopt, acties worden opgevolgd en iedereen weet wat de volgende stap is.
Je werkt aan meerdere projecten tegelijk. De ene keer bereid je een offerte of kostprijscalculatie voor, de andere keer controleer je artwork, verwerk je een prijsaanpassing of verzamel je productgegevens voor GS1. Juist die combinatie maakt het werk afwisselend.
Wat ga je doen?
Verkoop en projecten
- Offertes voorbereiden en verzorgen
- Kostprijscalculaties voorbereiden
- Lopende commerciële projecten bewaken en coördineren
- Klanten informeren over de voortgang van aanvragen en projecten
- Meedenken over nieuwe producten en productconcepten
- Productmonsters en samples verzorgen en versturen
- Samples van de laatste productie controleren en beheren
- Artwork controleren op teksten, symbolen en lay-out
- Communicatie met klanten en leveranciers overzichtelijk vastleggen
Inkoop en goederenstroom
- Offertes aanvragen bij leveranciers volgens de afgesproken werkwijze
- Inkoopprijzen per leverancier en centrale prijslijsten actueel houden
- Prijsaanpassingen verwerken
- Ondersteunen bij productieaanvragen en herdrukken
- Verkoopraamcontracten controleren en bijhouden
- De dagelijkse in- en verkoop en goederenstroom opvolgen
- Voorraadplanning en plaatsen van inkoopbestellingen
- Afstemmen met leveranciers, klanten en logistieke partners
Systemen, productdata en kwaliteit
- Nieuwe artikelen aanmaken in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Productinformatie verzamelen, controleren en actueel houden
- Gegevens invoeren in de systemen van klanten en in GS1
- Officiële bron- en productdocumenten invullen en compleet maken
- Klachten registreren en samen met de verantwoordelijke accountmanager opvolgen
- Ondersteunen bij het onderhouden van procedures en het kwaliteitshandboek
- Rapportages en managementinformatie voor de accountmanagers verbeteren
- Signaleren waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen
Wie zoeken we?
Je hoeft niet ieder systeem al te kennen. Belangrijker is dat je snel leert, verantwoordelijkheid neemt en graag begrijpt hoe een proces van begin tot eind werkt.
Dit is belangrijk
- Je werkt en denkt op mbo-4- of hbo-niveau
- Je hebt ervaring in een commerciële, administratieve of salesondersteunende functie
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
- Je kunt goed werken met Excel
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
- Je werkt nauwkeurig en kunt structuur aanbrengen wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
- Je wacht niet af, maar stelt vragen, denkt vooruit en volgt afspraken op
- Je communiceert gemakkelijk met collega’s, klanten en leveranciers
Mooi meegenomen
- Ervaring binnen retail, FMCG, private label, health of beauty
- Ervaring met ERP- of productinformatiesystemen
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central, GS1 of PIM-systemen
- Ervaring met artwork, verpakkingen, productdata, inkoop of leverancierscontact
Over de organisatie
Deze organisatie ontwikkelt en levert private-labelproducten op het gebied van health, beauty en personal care. De producten worden verkocht door bekende drogisterijen, supermarkten en retailers in Nederland en daarbuiten.
Vanuit Aalsmeer werkt een compact en gedreven team aan bestaande producten en nieuwe concepten. De lijnen zijn kort, collega’s schakelen gemakkelijk met elkaar en ideeën kunnen snel worden uitgevoerd. De organisatie groeit en zoekt daarom een Sales Support Medewerker die overzicht brengt, verantwoordelijkheid pakt en samen met het team verder wil bouwen.
Solliciteren?
Laat je gegevens achter, dan neem ik binnen twee werkdagen persoonlijk contact met je op.
Solliciteer op deze vacature