Privacy en AVG
Hoe lang mag je een cv bewaren?
Kort antwoord
De richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens is dat je sollicitatiegegevens tot vier weken na het einde van de procedure bewaart. Wil je het cv langer houden voor toekomstige vacatures, dan mag dat tot een jaar, maar alleen met expliciete toestemming van de kandidaat.
Praktische invulling
- Standaard: verwijderen binnen vier weken na afwijzing.
- Met toestemming: maximaal één jaar in je kandidatenbestand.
- Vraag de toestemming apart, niet verstopt in de algemene voorwaarden.
- Zet een herinnering in je agenda om je bestand op te schonen.
Veelgestelde vervolgvragen
- En gegevens van iemand die is aangenomen?
- Die vallen onder het personeelsdossier met eigen bewaartermijnen.
- Moet ik een kandidaat vertellen dat ik verwijder?
- Dat hoeft niet, maar het is netjes en geeft vertrouwen.
De visie van Charlotte
“Een schoon kandidatenbestand is prettiger werken dan een archief vol verouderde cv's.”
Conclusie
Vier weken standaard, een jaar met toestemming, en houd je daar ook echt aan.
Doe de gratis RecruitmentscanGepubliceerd op 12 mei 2026Laatste inhoudelijke controle: 1 juli 2026Auteur: Charlotte Koemans
Let op: juridisch laten controleren voor publicatie. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.