Privacy en AVG
Welke kandidaatgegevens mag je bewaren volgens de AVG?
Kort antwoord
Je mag de gegevens bewaren die nodig zijn voor de sollicitatieprocedure, zoals naam, contactgegevens, cv, motivatie en gespreksaantekeningen. Bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of afkomst mag je niet vastleggen. Voor het langer bewaren van gegevens na afloop van de procedure heb je toestemming van de kandidaat nodig.
Wel en niet vastleggen
- Wel: contactgegevens, cv, motivatie, functionele gespreksnotities.
- Niet: gezondheid, zwangerschap, geloof, afkomst, politieke voorkeur.
- Alleen met goede reden: referenties en verklaring omtrent gedrag.
Rechten van de kandidaat
Een kandidaat mag inzage vragen, correctie vragen en verwijdering vragen. Zorg dat je weet waar de gegevens staan, zodat je zo'n verzoek ook echt kunt uitvoeren.
Veelgestelde vervolgvragen
- Mag ik een kandidaat googelen?
- Openbare beroepsinformatie bekijken mag, maar wees terughoudend, meld het bij de kandidaat en baseer je oordeel op het gesprek.
- Moet ik een verwerkersovereenkomst hebben?
- Als een externe partij namens jou gegevens verwerkt, is dat inderdaad nodig.
De visie van Charlotte
“Privacy is geen formaliteit. Zorgvuldig omgaan met iemands gegevens is onderdeel van goed werkgeverschap.”
Conclusie
Bewaar alleen wat nodig is, leg vast waarom en vraag toestemming voor alles daarbuiten.
Doe de gratis RecruitmentscanGepubliceerd op 5 mei 2026Laatste inhoudelijke controle: 1 juli 2026Auteur: Charlotte Koemans
Let op: juridisch laten controleren voor publicatie. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.