Proces en kandidaatervaring
Hoe lang duurt het om een vacature te vervullen?
Kort antwoord
Een gemiddelde vacature is in vier tot acht weken vervuld, gerekend vanaf de intake tot de handtekening. Daar komt de opzegtermijn van de kandidaat nog bij, vaak één tot twee maanden. Bij schaarse of specialistische functies kan de zoektocht langer duren.
Globale tijdlijn
- Week 1: intake, profiel en vacaturetekst.
- Week 1-2: plaatsing en start actieve search.
- Week 2-4: eerste selectiegesprekken en voordracht.
- Week 3-6: gesprekken bij jou en eventueel een tweede ronde.
- Week 4-8: aanbod, arbeidsvoorwaarden en handtekening.
Wat vertraagt het meest
Trage terugkoppeling en te veel gespreksrondes. Elke week wachttijd vergroot de kans dat je kandidaat elders tekent.
Veelgestelde vervolgvragen
- Kan het sneller?
- Ja. Bij duidelijke functies en snelle besluitvorming is twee tot drie weken haalbaar.
- Wanneer weet ik dat het niet lukt?
- Na ongeveer vier weken zonder passende kandidaten is het tijd om profiel of aanbod bij te stellen.
De visie van Charlotte
“Snelheid is een keuze. Bedrijven die binnen 24 uur reageren en in twee stappen beslissen, winnen bijna altijd van bedrijven die er drie weken over doen.”
Conclusie
Reken op vier tot acht weken en houd je eigen besluitvorming kort. Dat scheelt meer tijd dan welk kanaal dan ook.
Doe de gratis RecruitmentscanGepubliceerd op 3 maart 2026Laatste inhoudelijke controle: 1 juli 2026Auteur: Charlotte Koemans