Proces en kandidaatervaring
Hoe snel moet je reageren op sollicitanten?
Kort antwoord
Reageer binnen één werkdag op een sollicitatie, ook als je nog geen besluit hebt. Goede kandidaten solliciteren meestal op meerdere plekken tegelijk. Wie als eerste een persoonlijk gesprek aanbiedt, spreekt de kandidaat meestal ook als eerste.
Zo organiseer je snelheid
- Plan twee vaste momenten per dag om reacties te bekijken.
- Gebruik een korte, persoonlijke standaardtekst als bevestiging.
- Bel bij twijfel liever kort dan dat je een week wacht.
- Houd alvast twee gespreksmomenten per week vrij in je agenda.
Veelgestelde vervolgvragen
- Is een automatische ontvangstbevestiging genoeg?
- Als eerste stap wel, maar volg binnen een dag op met een persoonlijk bericht.
- En in vakantieperiodes?
- Zet dan een vervanger klaar of pauzeer je vacature tijdelijk.
De visie van Charlotte
“Snel reageren is de goedkoopste verbetering in je hele recruitmentproces.”
Conclusie
Eén werkdag als norm, altijd persoonlijk. Dat verandert je resultaten direct.
Doe de gratis RecruitmentscanGepubliceerd op 21 april 2026Laatste inhoudelijke controle: 1 juli 2026Auteur: Charlotte Koemans